【改良しました】シンプル&ユニーク進捗管理表・2018年11月分が完成しました

チャビックス謹製のシンプル&ユニーク進捗管理表1か月前に最初のリリース を行いましたが、これまでにどれくらいご利用いただいたかと思えば・・・・・・ ダウンロード実績ゼロ! フフフ。

毎月絶賛リリース中の手書き体重グラフの人気ぶりとはえらい違いです。これはサビC。

でもいいんです。ワタクシは使ってますんで。
そもそも自分で良いと思っていないものを人にはススメられませんしね。

当然ながら11月分も作りましたので、めげずに公開していきましょう。

ヤルッツェ・ブラッキン!

シンプル&ユニーク進捗表の変更点

シンプルな作りではありますが、より使い勝手を良くするために2つの変更を行いました。

といっても、前回分がご利用ゼロでしたので、皆さんには変更も何もあったもんじゃないですけどね。フフフ。

変更その1)デザイン

進捗塗りつぶしの数字○の並びを昇順から降順に変更しました。

これの何が良いかというと、塗りつぶしがカウントダウンも兼ねますので、あといくつ残っているかがスグにわかるようになるわけです。

変更その2)ファイルの構成

前回分は
  1)標準タイプ
  2)作業内容のメモ欄つき
  3)標準タイプ(英語版)
  4)作業内容のメモ欄つき(英語版)
の4つの構成でした。

今月分からは、アップロードとダウンロード双方の手間を省くために、以下のように統合することにしました。

  1)標準タイプ(日本語版)(英語版)
  2)作業内容のメモ欄つき(日本語版)(英語版)

それぞれのタイプに日本語版と英語版の両方を収めまています。
その代わり1ファイルのページ数が倍になってしまいましたが、どうかご容赦のほどを。

シンプル&ユニーク進捗管理表の見かた

この管理表の見かた(管理方法)はとっても単純。

左側の現在日付に対して、右側の作業の完了分が先行しているか遅れているかを見るだけです。

シンプル&ユニーク進捗管理表の使い方

詳しい使い方や注意事項はぜひ こちら をご覧ください。
進捗管理表にこめられた工夫もご紹介しています。

ここではひととおりの流れをイメージしていただきましょう。

1)PDFファイルをダウンロード・印刷する

作業する数と同じ番号の進捗管理表を印刷します。
例として「今月中に9枚のニュースを投稿する」。
いったい何についてのニュースでしょうか。
9つの作業ですから、作業番号が9個あるページを使います

2)テーマ(目標)と達成時のボーナスを記入する

上の枠に1か月間の目標を書きます。(例:9つのニュース記事を投稿する)

モチベーションを高めるために、下の枠には達成できた時のごほうびを記入します。(例:新しいマフラーを買う)
なるほど、これから寒くなる季節ですからな。

3)1日ごとに左側の列(日付)を塗りつぶす

左側の列は当日の日付を塗りつぶします。
「現在日」ということですね。
ですからこれをやらないと進捗管理になりません。遅れているのか進んでいるのか分からなくなりますからね。
進捗の目安を知るためにも必ず毎日行いましょう

4)作業が終わるごとに右列の番号を塗りつぶす

右側の列(作業数)は、ひとつずつ完了のつど塗りつぶします。
作業が1つ終わったらひとつ○を塗りつぶしていきます。
塗りつぶしの快感を味わいましょう。

シンプル&ユニーク進捗管理表は単純だけど効果は大きい

シンプルですが、しっかりと進捗管理の機能を果たすことがお分かりいただけましたでしょうか。

ただし、どんな作業でもこの進捗管理表で管理できるわけではなく、適さない作業もあります。
このあたりのことについては 前回配布時の記事 を読んでいただけるとウレCです。

まあとにかくいちど、だまされたと思っていちど使ってみてくださいな!

ワタクシの方は、ダウンロードゼロでも当面は毎月リリースしていくつもりですけどね。フフフ。

チャビックスでした~♪

 

 

Follow me!

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です