シンプル＆ユニーク・今までありそうでなかった進捗管理表を作りました

チャビックス

6年前

○印を塗りつぶすだけで正確に作業の進捗状況が把握できる進捗管理表を作りました。

これはいい！この進捗管理表を使えば、サボってしまって後からしんどい思いをすることもなくなります。

どうぞダウンロードしてお試しください！
（本ページのいちばん下にあります）

進捗管理表のここがユニーク

「1日に1つ熟語を覚える」「2日に1個の新アイデアを作る」「週に2回ジョギングする」というようなキッチリと割り切れるスケジュールではなくて、たとえば
「1か月間に20冊の本を読む」
「今月中に7つのレポートを書く」
などと言った「半端な」数をこなす場合に適した進捗管理表です。

進捗管理表のデザイン

縦に2列の○が並んでいる、一見すると「？」なデザインですが、これで進捗管理ができるんです。

左側の○列は日付、右側の○列は完了した作業の進捗記録のために使用します。

番号付き○はページごとに数が異なり、「5」から「31」までのパターンで作られていて、上の例にある「今月中に7つのレポートを書く」場合は、7つの○のページを使用することになります。

進捗管理表の使い方

その使い方ですがとっても簡単。毎日○を塗りつぶしていくだけです。

1）4種類のPDFファイルから、お好みのものをダウンロードします。

2）ダウンロードしたファイルの中から、管理したい作業数のシートを選んで印刷します。モノクロ印刷の場合は、日曜日のところをラインマーカーなどで色づけしておくといいでしょう。

3）管理するテーマを決めたら右上の欄に記入します。
写真の例では「プロットのネタを11個考える」。いったい何についてのプロットでしょうか。

4）1か月後に見事達成した場合のボーナスも書いておきます。「自分へのご褒美」ってやつですね。
例では「2泊3日の温泉旅行」だそうです。いいですねー。

5）1日が終わったらその日の○を塗りつぶします。

6）作業が終わったら、その都度○を塗りつぶします。

4種類のフォーム

シンプルに○を塗りつぶすだけのフォームのほかに、作業内容をかんたんにメモするための欄を設けたものもあります。

さらにそれぞれについて日付を英語表記にしたものも用意しました。
手書き体重グラフの場合と同じく、英語表記に意味はありません。
単に見た目がカッコいいからです(^^;

進捗管理表に込められた9つの工夫

シンプルなフォームですが、実はこれでもいろんなところに工夫を凝らしてあるんですよ。

1）管理項目の数は最小5から最大31まで

1か月間に最小5つから最大31までの作業数を管理できます。
31ですと1日1回作業ということですね。

2）カレンダー仕様

日付と曜日のフォントにご注目ください。
壁掛けカレンダーをイメージさせる太めのフォントを用いています。
実際に簡易的な月間カレンダーとしてもお使いいただけます。

3）縦1列配置

1か月間を通して進捗状況を把握するものですから、縦1列表記というのはどうしても変えられないところ。
フォントのサイズや間隔も見やすさと配置を考慮して、絶妙なレイアウトになっています。

4）クリップボードのスペース

紙面の上部はあえて余白を設けていますが、これはクリップボード留めを考えたニクい配慮です。
1か月とおして毎日使用するものですから、しっかりとボードに留めておくなどしないと、すぐにボロボロになってしまいます。
立てかけておけばいつでも目に入りますしね。

5）ボーナス

モチベーション維持のため、月の終わりの達成ボーナスを記入しておくことができます。

6）塗りつぶしは四角□ではなく丸○で

完了を示すチェック欄は○よりも□の方がいかにも「管理！」って感じですが、あえて○にしました。
その理由は塗りつぶしやすさにあります。
実際にやってみると分かりますが、□よりも○の方が断然塗りつぶしやすいんですね。
□に✔チェックマークをつけるという方法もありますが、視認性の面では塗りつぶしに劣ります。